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Allgemeine Geschäftsbedingungen

Version 2.0 – Gültig ab Juni 2026

SFP GmbH

1. Allgemeines / Anwendungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen («AGB») regeln das Vertragsverhältnis zwischen der SFP GmbH (SFP steht als Abkürzung für SmartFinancePilot und zielt auf die smarte Abwicklung von Buchhaltungen ab) («Provider») und ihren Kundinnen und Kunden («Kunde») und gelten für alle Produkte und Dienstleistungen des Providers.

Durch die Registrierung anerkennt der Kunde vorbehaltlos die nachfolgenden Bestimmungen. Der Provider behält sich das Recht vor, nachträgliche Änderungen der AGB vorzunehmen. Diese werden zum Vertragsbestandteil, insofern der Kunde nicht innert 14 Tagen ab Kenntnisnahme widerspricht.

Exklusiv für Nutzer mit Domizil in der Schweiz.

2. Leistungsumfang

Software als Hilfsmittel

SmartFinancePilot ist eine Webapplikation zur Unterstützung der privaten Finanzverwaltung (Software-as-a-Service). Der Provider entwickelt die Webapplikation laufend weiter und beseitigt nach Massgabe der technischen Möglichkeiten Softwarefehler.

Private doppelte Buchhaltung (Journal, Kontenplan, Bilanz, Erfolgsrechnung)
KI-gestützte Beleganalyse und automatische Buchungsvorschläge
Immobilienverwaltung mit QR-Rechnungen
Vorsorge-, Wertschriften- und Vertragsverwaltung
Backup und Export aller Daten

3. Datenschutz

Mit der Akzeptierung dieser AGB erklärt der Kunde gleichzeitig sein Einverständnis zur Datenschutzerklärung des Providers in der aktuell gültigen Fassung.

Datenschutzerklärung lesen

4. Registrierung

Für die Nutzung muss der Kunde einen Account erstellen. Der Kunde ist verpflichtet, seine User-ID sowie insbesondere das Passwort geheim zu halten. Bei Verdacht auf unbefugte Nutzung ist der Provider unverzüglich zu informieren.

Passwort & Login: Geheimhaltungspflicht für Zugangsdaten

Sicherheitsvorfall: Sofortige Meldepflicht bei Verdacht auf Missbrauch

Wahrheitsgemässe Angaben: E-Mail-Adresse stets aktuell halten

5. Vertragsdauer und Kündigung

Monatsabo

Kündigungsfrist: 30 Tage

Jahresabo

Kündigungsfrist: 3 Monate

Die Kündigung hat per E-Mail an info@sfp.ch zu erfolgen. Die sofortige Auflösung aus wichtigem Grund bleibt den Parteien vorbehalten.

6. Nutzungsrechte / -pflichten

Dem Kunden wird ein nicht exklusives, nicht übertragbares Nutzungsrecht eingeräumt. Sämtliche Rechte an der Software, der Marke und den Verfahren verbleiben beim Provider.

Team-Funktionalität (erlaubt)

Die integrierte Team-Funktion (Multi-Mandanten-System), über welche weitere Benutzer eingeladen werden können, ist ausdrücklich gestattet.

7. Data Cloud-Hosting

Ebene A: Buchungsdaten (Zero-Knowledge)

Texte und Beträge werden direkt im Browser mittels AES-256 / XOR-Verfahren verschlüsselt. Diese Daten sind für uns als Betreiber technisch unlesbar.

Ebene B: Dokumente & Belege (Standard Encryption)

Hochgeladene Dateien werden mit der Standard-Verschlüsselung von Google Firebase Cloud Storage gespeichert.

8. Gewährleistung und Haftung

Der Provider bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit, übernimmt jedoch keine Gewährleistung für ein unterbruch- und störungsfreies Funktionieren. Die Haftung für leichte und mittlere Fahrlässigkeit ist vollumfänglich ausgeschlossen.

Keine Archivgarantie

Der Betreiber schliesst jegliche Haftung für den Verlust von Daten aus.

  • Der Nutzer ist allein verantwortlich für die Aufbewahrung von Originalbelegen.
  • Die digitale Kopie ersetzt nicht das gesetzliche Originaldokument.
  • Der Nutzer entscheidet eigenständig, welche sensitiven Dokumente er hochlädt.

KI-Buchungsvorschläge

Die KI-gestützten Buchungsvorschläge dienen ausschliesslich als Hilfestellung und ersetzen keine qualifizierte Beratung durch einen Treuhänder oder Steuerberater.

9. Preise und Zahlungsmodalitäten

Sämtliche Preise verstehen sich in Schweizer Franken (CHF) inkl. allfälliger Mehrwertsteuer.

Basispaket

Eingeschränkter Funktionsumfang

Kostenlos

SmartPlus (monatlich)

Voller Funktionsumfang

CHF 5.–/Mt.

SmartPlus (jährlich)

2 Monate Rabatt

CHF 50.–/Jahr

Zahlungsabwicklung: Über Stripe Payments Europe, Ltd. (Dublin, Irland). Wir speichern keine Kreditkartendaten.

Bestehende Nutzer (vor 08.03.2026) behalten ihre Rechte gemäss Bestandsschutz-Regelung.

10. Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ungültig sein, wird hierdurch die Wirksamkeit der übrigen Teile nicht beeinträchtigt. Der Provider ersetzt die betreffende Bestimmung durch eine wirksame Regelung, die der ursprünglichen Absicht am nächsten kommt.

11. Anpassungen der AGB

Der Provider hat das Recht, die AGB jederzeit einseitig zu ändern. Änderungen werden den Kunden frühzeitig mitgeteilt. Bei Nichteinverständnis kann der Kunde auf den nächstmöglichen Termin kündigen.

12. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Auf diese AGB findet ausschliesslich Schweizer Recht Anwendung, unter Ausschluss des Kollisionsrechts sowie internationaler Abkommen. Ausschliesslicher Gerichtsstand ist am Sitz des Providers.

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